Wenn du mit dem Klappentextbeispiel nichts anfangen konntest, dann stell dir vor dein Motivationsschreiben ist wie die erste Folge einer TV-Serie. Sie entscheidet meistens ob du noch weiterschaust oder nie wieder einen Gedanken an die Serie verschwendest. Ähnlich geht’s dem Personaler, der sich dein Anschreiben ansieht.

Wenn du ihm keinen Grund gibst weiterzulesen, dann macht er es auch nicht

Du hast eben nur 10-15 Sekunden Zeit. Die musst du nutzen. Im Grunde ist es relativ einfach – du musst zwei Mal zuschlagen. Am besten indem du auf eine bestehende Verbindung hinweist. Das kannst du zum Beispiel machen indem du auf ein Telefonat verweist das du mit dem Verantwortlichen geführt hast. Damit rufst du dich in Erinnerung und bist nicht mehr irgendein Bewerber.

Danach zeig deine Begeisterung für die Stelle

Schreib nicht so etwas fades wie “hiermit bewerbe ich mich für die Stelle als XY…” – sonst läufst du Gefahr, dass die Personaler noch während der ersten zwei Zeilen einschlafen und nicht mehr rechtzeitig munter werden um dich zum Interview einzuladen.

Versuch so etwas wie: “Ich bin begeistert mich für die Stelle als XY zu bewerben…”. Das ist ein kleiner Unterschied, der dich sofort von allen anderen abhebt und deine Bewerbung auf einen Schlag interessanter macht.

Das könnte dann zum Start so aussehen:

• “Sehr geehrter Herr Maier,
  
  vielen Dank für die informative Unterhaltung am Karrieretag vor 2 Wochen (oder: … für das spannende Telefonat am 21.06.2017…). Ich bin begeistert mich für die Stelle als XY zu bewerben.”

Wir nennen es die Ködermethode, da der Personaler nicht widerstehen kann anzubeißen. Er will weiterlesen um herauszufinden was diese 3 Gründe sind. Er muss wissen, was jetzt kommt. Ist es derselbe Schwachsinn, den man immer liest oder ist es etwas wirklich Spannendes?

Es müssen übrigens nicht drei Gründe sein. Du kannst genauso gut schreiben:

• “Es gibt zwei Gründe wieso ich perfekt für diese Position bin…”.

Falls du dir selbst bei zwei Gründen schwer tust, dann wäre die abgespeckte Variante…

• “Es gibt einen Grund, wieso ich perfekt für die Position bin…”

oder die Frage

• “Warum sollten Sie sich gerade für mich entscheiden?”

Generell solltest du aber mindestens zwei Gründe anführen.

Aber was ist, wenn der Personaler zuerst einen Überblick will?

Überrumpelst du ihn dann nicht sofort mit deinen 3 Gründen? Nein, denn die ganzen Informationen zu dir und den Überblick erhält er im Lebenslauf. Es ist nicht sinnvoll dasselbe nochmal im Anschreiben zu wiederholen. Dadurch langweilen wir den Personaler und verschwenden seine Zeit.

Versetz dich in seine Lage: Er liest zu 50% dieselben faden Motivationsschreiben. Beeindrucken wir ihn und machen den Arbeitstag angenehmer, indem wir anders sind und uns von der Masse der Bewerber abheben.

Die Ködermethode ist eine der Techniken um das zu erreichen. Wenn das was dann kommt (die ausformulierten Gründe), perfekt passt, haben wir unseren Job erledigt – was uns zum nächsten Teil bringt.

Design ist nicht alles. Das der Inhalt das entscheidende Kriterium ist, sollte dir inzwischen klar sein. Es gibt allerdings ein paar Punkte, die du auch beim Design beachten solltest.

• Mach‘ dein Anschreiben leicht lesbar.
  Das bedeutet sinnvolle Absätze machen und Platz zum Atmen für deine Worte. Niemand will ein komplett vollgeschriebenes Blatt lesen. Damit schreckst du Personaler eher ab. Vergiß nicht – es sind nur 10-15 Sekunden.
• Gestalte es auch in Zeiten von Bewerbungsportalen und E-Mail Bewerbungen wie einen Brief.
  Das bedeutet Briefkopf, Adresse, Betreff & Co gehören ins Anschreiben. Verwende als Dateiformat PDF, damit dein Dokument dann auch auf jedem Endgerät gleich aussieht.
• Gleiche Schriftgröße bei Überschriften & Fließtext im Anschreiben und Lebenslauf.
  Dein Anschreiben muss designtechnisch auch mit deinem Lebenslauf übereinstimmen. Wenn du für den Fließtext Schriftgröße 12 verwendest, dann mach das überall. Dasselbe gilt für Überschriften. Deine Unterlagen müssen aus einem Guss sein. Wenn du willst kannst du übrigens die Schriftart verwenden die im Unternehmen verwendet wird. Dann sieht dein Bewerbungsschreiben gleich „familiär“ aus.

Aber wird das Bewerbungsschreiben überhaupt noch gelesen?

Es gibt durchaus Umfragen & Studien, die zeigen, dass bis zu 50% der Anschreiben nicht gelesen werden. Du solltest daraus aber nicht schließen, dass du kein oder nur ein halbherziges Bewerbungsschreiben ablieferst. Denn was ist mit den anderen 50%?

Die werden gelesen und du willst vermutlich nicht zu denen gehören die den Job nicht bekommen, weil sie so etwas Essentielles wie das Anschreiben nicht beigefügt haben.

Das Wichtigste zusammengefasst

• Du hast nur 15 Sekunden Zeit um die Aufmerksamkeit des Personalers zu bekommen, da sich Personaler im Detail nicht 500 Bewerbungen durchlesen wollen und können.
• Du brauchst eine großartige Eröffnung um die Aufmerksamkeit des Personalers zu bekommen.
• Danach verwendest du die Ködermethode um auf Nummer sicher zu gehen, dass die Personaler weiterlesen und du sie von dir überzeugen kannst.
• Du musst exakt wissen, was das Unternehmen braucht und was für den Job relevant ist.
• Das Design ist nicht absolut kampfentscheidend, aber es muss übersichtlich und leicht lesbar sein.

Wenn du das beachtest, hast du den ersten Schritt getan, dass dein Bewerbungsschreiben ein echter Diamant ist. Mit dem feinen Unterschied, dass du keine Security & Show brauchst um davon abzulenken wie beim Diamanten von Südafrika.

Du willst, dass sich die Personaler darauf konzentrieren – damit du glänzen kannst.